公证机构办理抵押登记办法

王希胜律师

公证机构办理抵押登记办法  

《公证机构办理抵押登记办法》已经2002年2月20日司法部部长办公会议通过，现予发布施行。

司法部部长张福森   2002年2月20日

    第一条为规范公证机构的抵押登记活动，根据《中华人民共和国担保法》和《中华人民共和国公证暂行条例》等规定，制定本办法。
第二条《中华人民共和国担保法》第四十三条第二款规定的公证部门为依法设立的公证机构。
第三条《中华人民共和国担保法》第四十三条规定的“其他财产”包括下列内容：
　 （一）个人、事业单位、社会团体和其他非企业组织所有的机械设备、牲畜等生产资料；
　 （二）位于农村的个人私有房产；
　 （三）个人所有的家具、家用电器、金银珠宝及其制品等生活资料；
　 （四）其他除《中华人民共和国担保法》第三十七条和第四十二条规定之外的财产。
　 当事人以前款规定的财产抵押的，抵押人所在地的公证机构为登记部门，公证机构办理登记适用本办法规定。
第四条以《中华人民共和国担保法》第四十二条第（二）项的规定的财产抵押，县级以上地方人民政府规定由公证机构登记的；以及法律、法规规定的抵押合同自公证机构办理登记之日起生效的，公证机构办理登记适用本办法规定。
第五条以本办法第三条规定的财产抵押的，抵押权人自公证机构出具《抵押登记证书》之日起获得对抗第三人的权利。
　 以本办法第四条规定的财产抵押的，抵押合同自公证机构出具《抵押登记证书》之日起生效。
第六条申办抵押登记，由抵押合同双方当事人共同提出申请，并填写《抵押登记申请表》。
　 《抵押登记申请表》应载明下列内容：
　 （一）申请人为个人的，应载明其姓名、性别、出生日期、身份证明号码、工作单位、住址、联系方式等；申请人为法人或其他组织的，应载明法人或其他组织的名称、地址、法定代表人或负责人和代理人的姓名、性别、职务、联系方式；
　 （二）主合同和抵押合同的名称；
　 （三）被担保的主债权的种类、数额；
　 （四）抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属；
　 （五）债务人履行债务的期限；
　 （六）抵押担保的范围；
　 （七）抵押物属再次抵押的，应载明再次抵押的情况；
　 （八）申请抵押登记的日期；
　 （九）其他需要说明的问题。
　 申请人应当在申请表上签名或盖章。
第七条申请人应向公证机构提交下列材料：
　 （一）申请人和代理人的身份、资格证明；
　 （二）主合同、抵押合同及其他相关合同；
　 （三）以本办法第四条规定的财产抵押的，应提交抵押物所有权或者使用权证书；以本办法第三条规定的财产抵押的，应提交抵押物所有权或者使用权证书或其他证明材料；
　 （四）抵押物清单；
　 （五）与抵押登记事项有关的其他材料。
第八条符合下列条件的申请，公证机构应予以受理：
　 （一）申请抵押登记的财产符合本办法第三条、第四条的规定；
　 （二）抵押登记事项属于本公证机构管辖；
　 （三）本办法第七条所列各项材料齐全。
　 公证机构不予受理的，应记录在案，并及时告知申请人。
第九条公证机构应当在受理之日起5个工作日内审查完毕，并决定是否予以登记。
第十条有下列情形之一的，公证机构不予办理抵押登记：
　 （一）申请人提交的材料无效；
　 （二）申请人对抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属存在争议；
　 （三）以法律、法规规定的不得抵押的财产设定抵押的。
　 对不予登记的，公证机构应记录在案，并书面告知申请人。
第十一条公证机构决定予以登记的，应向当事人出具《抵押登记证书》。
　 《抵押登记证书》应载明下列内容：
　 （一）抵押人、抵押权人的姓名、身份证明号码或名称、单位代码、地址；
　 （二）抵押担保的主债权的种类、数额；
　 （三）抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属；
　 （四）债务人履行债务的期限；
　 （五）抵押担保的范围；
　 （六）再次抵押情况；
　 （七）抵押登记的日期；
　 （八）其他事项。
第十二条公证机构办理房地产抵押登记的，应在出具《抵押登记证书》后告知房地产管理部门。
第十三条办理抵押登记的公证机构应配备计算机，录入抵押登记信息，并设立书面登录簿，登录本公证机构办理抵押登记的资料。
　 办理抵押登记的公证机构应及时与其他公证机构交换抵押登记信息，信息的交换办法由各省、自治区、直辖市司法厅（局）制定。
第十四条当事人变更抵押合同向公证机构申请变更登记，经审查符合抵押登记规定的，公证机构应予以办理变更抵押登记。
　 当事人变更抵押合同未办理变更抵押登记的，自行变更后的抵押不发生《中华人民共和国担保法》规定的抵押登记效力。